Bạn đã có tài khoản ? [Đăng nhập] - Bạn chưa có tài khoản ? [Đăng ký]
Vị trí » Trang chủ > Kiến thức máy chấm công > Lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay

Lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay

TRUNG TAM MAY CHAM CONG / 2012-09-27

Máy chấm công đang trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp giảm thiểu rất lớn khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự, đặc biệt máy chấm công đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.

Không giống như máy chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạy được và có thể sử dụng được ngay. Hệ thống máy chấm công vân tay và thẻ là hệ thống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành.

Quy trình hoạt động của hệ thống chấm công vân tay (X628,U160,Iclock 260,…) như sau:

1. Lắp đặt máy chấm công, kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
2. Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón là được.
3. Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhân viên…)
Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công.


Khi sử dụng chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận. Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn.

Hiện nay, các dòng máy chấm công mới như U160, X682 hoặc Iclock 260 đều có chuẩn giao tiếp TCP/IP cắm trực tiếp vào mạng LAN, do vậy việc lắp đặt máy và kết nối trở nên dễ dàng và không cần nhiều phụ kiện phát sinh. Tuy nhiên, nên lưu ý một điểm nhỏ là khoảng cách kết nối từ máy chấm công tới Switch gần nhất nên nhỏ hơn 100 mét để đảm bảo đường truyền được ổn định.

Máy chấm công có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, do mô hình doanh nghiệp hiện nay có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm khác nhau, yêu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở. Để đáp ứng được mô hình này, có nhiều phương pháp kết nối như truyền file nén dữ liệu qua Email để tổng hợp tại trụ sở, truy cập qua VPN hoặc Leased Line… mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, tuỳ theo quy mô và khả năng của doanh nghiệp để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất.

Máy chấm công vân tay đặc biệt thích hợp với mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ nhau và rất tiện khi sử dụng. Với các nhà máy, do có nhiều công nhân nên số lượng máy vân tay phải nhiều hơn để rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công (thông thường tốt nhất nên để từ 150 – 200 công nhân / 01 máy quẹt vân tay)

Công ty chúng tôi chuyên lắp ráp - thiết kế  thiết bị điện tử tin học ứng dụng tốt nhất hiện nay.
Các dòng sản phẩm của chúng tôi sử dụng linh kiện ngoại nhập, có độ tin cậy cao, được thiết kế gọn nhẹ, hình thức đẹp, dễ sử dụng, giá thành hợp lý.
Nhờ luôn áp dụng những công nghệ, kỹ thuật mới nhất, nên sản phẩm có khả năng linh hoạt cao, dễ tùy biến và lựa chọn theo nhu cầu của khách hàng. Mọi sản phẩm đều được thiết kế và lắp ráp tại công ty

 
 
 
 
 
Bảng giá điện tử không dây
 

 

GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG CHO CÁC KHU CÔNG NGHIỆP - SẢN XUẤT
Hệ thống giám sát năng suất sản xuất - Đếm sản phẩm Hệ thống giám sát xuất ăn công nghiệp
Hệ thống điều khiển giám sát nhiệt độ và độ ẩm Hệ thống đồng hồ đồng bộ thời gian

Dựa trên tiêu chí các bên cùng có lợi (You and Me: Win - Win),

công ty chúng tôi  rất sẵn lòng hợp tác với các đơn vị, tổ chức hoặc các cá nhân hoạt động trong lĩnh vực tin học

Phòng Kinh Doanh 083 957 2841 Hợp tác đại lý: 0908 818 830

ĐĂNG KÝ THÀNH VIÊN QUÝ KHÁCH ĐƯỢC GIẢM GIÁ 5% GIÁ TRỊ SẢN PHẨM

Ý kiến người dùng

Chưa có ý kiến
Tài Khoản: Khách vãng lai
E-mail:
Mức độ đánh giá::
Nội dung nhận xét::
Mã xác nhận: 
(Nếu bạn muốn đổi mã,xin vui lòng kích chuột vào mã): captcha

Sản phẩm liên quan

AIO VIỆT NAM

GIẢI PHÁP TIN HỌC KỸ THUẬT SỐ VIỄN PHÚC (ITEL)

Văn phòng:565 Đường 3 Tháng 2 P. 8 Q.10

Xưởng: 140 Mã Lò, P.Bình Trị Đông,Q.Bình Tân

Tel: 083 957 2841 Hotline: 0912 75 10 75

Webiste: www.aiojsc.comwww.daihungviet.com

Email: loc.nguyenhuynh@gmail.com

Văn phòng: 593/1C Nguyễn Kiệm, P.3, Q. Gò Vấp

Tel: +84 8 39 572 841 

Fax: +84 8 39854842 Hotline: 0908 818 830

Website: http://www.itel-vn.comwww.vienphuc.com

Email: loc.nguyenhuynh@gmail.com 

“Mỗi khách hang là một người Bạn”


©2017 ITEL VIỆT NAM .Tất cả đều được giữ bản quyền.
593/1C Nguyễn Kiệm Phường 3 Quận Gò Vấp Tel: 083 957 2841 | Hotline: 0908 818 830 E-mail: trungtammaychamcong@gmail.com
Yahoo Messenger trungtammaychamcong Skypetrungtammaychamcong
rss